# 09 — Dashboards por perfil *(Entregable I)* > Criterio de diseño: un dashboard no es una vitrina de cifras. Es la respuesta a **"¿qué necesito saber y hacer > ahora?"** para ese rol, en ese momento del año. Toda cifra que no lleve a una acción se elimina. --- ## Dashboard del Superadmin *(§38)* **Pregunta que responde:** ¿el colegio está operando correctamente y qué requiere mi intervención? ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Año 2026 · Periodo 2 (abierto, cierra en 12 días) ● Todo en orden │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ │ │ │ 847 │ │ 42 │ │ 24 │ │ 831 │ │ 16 │ │ │ │Estudiantes│ │ Docentes │ │ Cursos │ │Matrículas│ │ Retiros │ │ │ │ ▲ 12 │ │ │ │ │ │ activas │ │ año │ │ │ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ⚠ PENDIENTES ADMINISTRATIVOS │ │ • 36 notas sin registrar en 2 cursos → Ver detalle │ │ • El Periodo 2 cierra en 12 días → Panel de cierre │ │ • 3 estudiantes sin acudiente asociado → Resolver │ │ • El año 2027 aún no ha sido creado → Crear año │ ├───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┤ │ DISTRIBUCIÓN POR NIVEL │ ACTIVIDAD RECIENTE │ │ Preescolar ████ 68 │ 10:42 M. GONZÁLEZ registró 32 │ │ Primaria ███████████ 312 │ notas · Matemáticas 6°A │ │ Secundaria ██████████████ 389 │ 10:31 C. PÉREZ modificó la nota │ │ Media ███ 78 │ de J. GÓMEZ (3.5 → 4.2) │ │ │ 09:58 Coordinación matriculó a │ │ RENDIMIENTO INSTITUCIONAL P2 │ L. DÍAZ en 6°B │ │ Superior ██ 12% Alto ████████ 41% │ 09:15 A. RUIZ publicó un comunicado│ │ Básico ███████ 35% Bajo ████ 12% │ → Ver auditoría │ ├───────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┤ │ ACCESOS RÁPIDOS │ │ [Matricular] [Cerrar periodo] [Generar boletines] [Crear año] [Reportes] │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` | Bloque | Contenido | Comportamiento | |---|---|---| | **Cabecera de contexto** | Año, periodo, estado y días restantes | Cambia a ámbar si el periodo cierra en menos de 7 días | | **Indicadores** | Estudiantes, docentes, cursos, matrículas activas, retiros | Cada tarjeta enlaza a su listado ya filtrado | | **Pendientes** | Lista priorizada de lo que requiere acción | **Es el bloque más importante.** Cada línea es accionable | | **Distribución** | Estudiantes por nivel educativo | Solo posible gracias a la entidad Grado ([DP-09](00-hallazgos-y-decisiones.md#dp-09--el-modelo-confunde-grado-con-curso--y-eso-rompe-la-promoción)) | | **Rendimiento** | Distribución por nivel de desempeño del periodo | Enlaza al reporte de bajo rendimiento | | **Actividad reciente** | Últimas 10 operaciones auditadas | Ventana a la auditoría completa | | **Accesos rápidos** | Las 5 acciones más frecuentes | Cambian según el momento del año | **Detalle [RT] — accesos rápidos contextuales.** El sistema conoce el momento del calendario escolar y adapta los atajos: en enero destaca *Matricular* y *Asignar docentes*; en junio, *Cerrar periodo* y *Generar boletines*; en noviembre, *Promoción* y *Crear año*. Es un detalle pequeño que ahorra navegación durante todo el año. --- ## Dashboard del Coordinador *(§39)* **Pregunta que responde:** ¿va bien la operación académica y quién está atrasado? ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Año 2026 · Periodo 2 · cierra el 15/06 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ AVANCE DE DIGITACIÓN DE NOTAS · PERIODO 2 │ │ ████████████████████████████░░░░░ 612 / 648 (94%) │ │ │ │ Docentes con notas pendientes: │ │ ┌───────────────────┬──────────────────┬───────────┬────────────────────┐ │ │ │ CARLOS PÉREZ │ Sociales · 7°B │ 0 / 21 │ [Recordar] │ │ │ │ ANA RUIZ │ Inglés · 9°A │ 13 / 28 │ [Recordar] │ │ │ └───────────────────┴──────────────────┴───────────┴────────────────────┘ │ ├──────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────┤ │ ALERTAS ACADÉMICAS │ RENDIMIENTO POR CURSO (P2) │ │ ⚠ 47 estudiantes con 3+ │ 11°A ████████████ 4.12 │ │ asignaturas en Bajo │ 10°A ███████████ 4.05 │ │ ⚠ 6°B: promedio 3.12, el más │ 9°A ██████████ 3.88 │ │ bajo del colegio │ ... │ │ ⚠ 8 estudiantes sin ninguna │ 6°B ███████ 3.12 ⚠ │ │ nota registrada │ → Ver reporte completo│ ├──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────┤ │ ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ │ │ │ 24 cursos │ │ 42 docentes│ │ 128 tareas │ │ 6 comunic. │ │ │ │ │ │ │ │ activas │ │ vigentes │ │ │ └────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ [Matricular] [Panel de cierre] [Boletines] [Promoción] [Bajo rendimiento] │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` **El bloque de avance de digitación es el corazón de este dashboard.** Responde a la pregunta que un coordinador hace todos los días de la última semana de periodo: *¿quién me falta?* Sin él, esa información se obtiene llamando por teléfono a los docentes. El botón **[Recordar]** genera un comunicado dirigido a ese docente con el detalle de lo pendiente. Un clic en lugar de una llamada. **[RT]** — no está en la especificación, pero es coherente con el módulo de comunicados existente y con el objetivo de §62. **No incluye:** configuración institucional ni administración de años (§7). --- ## Dashboard del Docente *(§40)* **Pregunta que responde:** ¿qué tengo pendiente hoy? ``` ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Hola, MARÍA GONZÁLEZ 2026 · Periodo 2 · abierto hasta el 15/06 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ⚠ TIENES PENDIENTES │ │ • 32 notas por registrar en Matemáticas · 7°A → [Digitar notas] │ │ • Sin desempeños en Matemáticas · 6°B · P2 → [Crear desempeños] │ │ • 5 observaciones de boletín pendientes (6°A) → [Escribir] │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ MIS ASIGNACIONES Periodo 2 │ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ 📐 MATEMÁTICAS · 6°A 👥 32 Notas 32/32 ✓ Desempeños 4 ✓ │ │ │ │ [Notas] [Desempeños] │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ 📐 MATEMÁTICAS · 6°B 👥 30 Notas 30/30 ✓ Desempeños 0 ⚠ │ │ │ │ [Notas] [Desempeños] │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ 📐 MATEMÁTICAS · 7°A 👥 32 Notas 0/32 ⚠ Desempeños 3 ✓ │ │ │ │ [Notas] [Desempeños] │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ ⭐ DIRECCIÓN DE CURSO · 6°A 👥 32 │ │ │ │ [Observaciones] [Comunicado] [Ver estudiantes] │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ ├───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┤ │ MIS TAREAS ACTIVAS │ RENDIMIENTO DE MIS GRUPOS (P2) │ │ 📋 Taller de fracciones · 6°A │ 6°A ███████████ 4.05 │ │ Vence en 2 días ⚠ │ 6°B █████████ 3.72 │ │ 📋 Evaluación · 6°B │ 7°A — sin calificar │ │ Vence en 5 días │ │ │ [Nueva tarea] │ Estudiantes en nivel Bajo: 7 │ └───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────┘ ``` | Decisión de diseño | Motivo | |---|---| | **Los pendientes van primero** | Es lo único que el docente necesita ver al entrar | | **Cada asignación es una tarjeta con su estado** | Se ve de un vistazo qué falta, sin entrar a cada curso | | **Botones directos a la acción** | Del dashboard a la digitación de notas en **un clic** (§62) | | **La dirección de curso es una tarjeta aparte** | Refleja que es un rol distinto de la titularidad (§8) | | **Rendimiento solo de sus grupos** | Nunca ve datos de asignaturas ajenas (§8, §40) | **El docente nunca ve:** cursos donde no tiene asignación · notas de otras asignaturas · información administrativa · datos sensibles de estudiantes. --- ## Dashboard del Acudiente *(§41)* **Pregunta que responde:** ¿cómo va mi hijo y qué tiene pendiente? **Diseñado primero para celular** — es donde el 90 % de los acudientes lo abrirá. ``` ┌───────────────────────────────┐ │ ☰ SIGA 🔔 2 │ ├───────────────────────────────┤ │ [ JUAN ACOSTA ▼ ] │ ← selector si tiene varios hijos │ │ │ ┌─────────────────────────┐ │ │ │ JUAN CARLOS │ │ │ │ ACOSTA RIVERA │ │ │ │ 6°A · 2026 · Periodo 2│ │ │ └─────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────┐ │ │ │ DESEMPEÑO DEL PERIODO │ │ │ │ │ │ │ │ ALTO │ │ │ │ ●●●●○ │ │ │ │ │ │ │ │ ▲ Mejoró respecto │ │ │ │ al periodo anterior │ │ │ └─────────────────────────┘ │ │ │ │ EVOLUCIÓN │ │ ┌─────────────────────────┐ │ │ │Superior ············· │ │ │ │Alto ·······●───●· │ │ │ │Básico ·●───●······· │ │ │ │Bajo ············· │ │ │ │ P1 P2 P3 P4 │ │ │ └─────────────────────────┘ │ │ │ │ 📋 PRÓXIMAS TAREAS (3) │ │ ┌─────────────────────────┐ │ │ │ Taller de fracciones │ │ │ │ Matemáticas · en 2 días⚠│ │ │ ├─────────────────────────┤ │ │ │ Ensayo │ │ │ │ Español · en 5 días │ │ │ └─────────────────────────┘ │ │ [Ver todas] │ │ │ │ 📢 COMUNICADOS (2) │ │ ┌─────────────────────────┐ │ │ │ Reunión de padres │ │ │ │ Coordinación · hace 2 d │ │ │ └─────────────────────────┘ │ │ [Ver todos] │ ├───────────────────────────────┤ │ ⌂ 📋 📢 👤 │ └───────────────────────────────┘ ``` ### El indicador de desempeño — el punto delicado Es donde se materializa [DP-01](00-hallazgos-y-decisiones.md#dp-01--el-padre-y-el-estudiante-no-ven-notas-pero-sí-ven-promedio-general-y-puesto). Lo que se muestra arriba es la **opción recomendada por el equipo**: nivel cualitativo, sin número. | Configuración | Qué ve el acudiente | |---|---| | **Recomendada (por defecto)** | "ALTO", 4 de 5 puntos, tendencia. **Sin número.** Eje Y de la gráfica etiquetado por nivel | | Si el colegio activa `mostrar_promedio_numerico_a_familias` | Se añade "4.05" bajo el nivel, y el eje Y pasa a numérico | | Si el colegio activa `mostrar_puesto_a_familias` | Se añade "Puesto 7 de 32" | Los tres interruptores viven en Configuración académica y **no requieren desarrollo adicional** para activarse. ### Lo que el acudiente NUNCA ve (§9) - ❌ Notas individuales por asignatura - ❌ Boletines académicos - ❌ Información de estudiantes que no son sus hijos - ❌ Datos de otros acudientes ### Mensajes de acompañamiento [RT] Junto al indicador, el sistema muestra un mensaje derivado del nivel y la tendencia (§41): | Nivel + tendencia | Mensaje | |---|---| | Superior o Alto, estable o al alza | *Rendimiento favorable. Continúa así.* | | Básico, al alza | *Evolución positiva. Vas por buen camino.* | | Básico, estable o a la baja | *Se recomienda fortalecer el desempeño.* | | Bajo, cualquier tendencia | *Requiere acompañamiento. Te sugerimos contactar al director de curso.* | El tono es de acompañamiento, no de juicio, y **nunca menciona cifras**. --- ## Dashboard del Estudiante *(§10, §41)* Estructura idéntica a la del acudiente, con tres diferencias: 1. **Sin selector de estudiante** — solo se ve a sí mismo. 2. **Tono en primera persona** — "Tu desempeño", "Tus tareas". 3. **Las tareas son el elemento dominante**, porque es lo que un estudiante realmente viene a consultar. Se ordenan por urgencia y llevan un contador de días. ``` ┌───────────────────────────────┐ │ Hola, JUAN │ │ 6°A · Periodo 2 │ │ │ │ ⚠ 1 tarea vence en 2 días │ │ │ │ ┌─────────────────────────┐ │ │ │ TU DESEMPEÑO │ │ │ │ ALTO ●●●●○ │ │ │ │ ▲ Mejoraste este │ │ │ │ periodo │ │ │ └─────────────────────────┘ │ │ │ │ MIS TAREAS │ │ 🔴 Taller de fracciones │ │ Matemáticas · en 2 días │ │ 🟡 Ensayo │ │ Español · en 5 días │ │ ⚪ Mapa conceptual │ │ Sociales · en 9 días │ └───────────────────────────────┘ ``` **Restricciones idénticas (§10):** sin notas individuales, sin boletines. --- ## Resumen comparativo | Bloque | Superadmin | Coordinador | Docente | Acudiente | Estudiante | |---|:---:|:---:|:---:|:---:|:---:| | Contexto (año / periodo) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Indicadores institucionales | ✓ | ✓ | — | — | — | | Pendientes administrativos | ✓ | ✓ | — | — | — | | Avance de digitación de notas | ✓ | ✓ | Propio | — | — | | Alertas académicas | ✓ | ✓ | Propias | — | — | | Rendimiento por curso | ✓ | ✓ | Propios | — | — | | Actividad reciente / auditoría | ✓ | Parcial | — | — | — | | Mis asignaciones | — | — | ✓ | — | — | | Indicador de desempeño personal | — | — | — | ✓ | ✓ | | Gráfica de evolución | — | — | — | ✓ | ✓ | | Tareas | ✓ | ✓ | Propias | Del hijo | Propias | | Comunicados | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | Accesos rápidos | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | --- ## Notas técnicas | Aspecto | Decisión | |---|---| | **Origen de los datos** | Los indicadores académicos leen del **consolidado** materializado, no recalculan ([RG-04](00-hallazgos-y-decisiones.md#rg-04--cálculo-de-puestos-y-promedios-en-cada-carga-de-pantalla)) | | **Carga** | El armazón carga primero; los bloques pesados se piden después, de forma asíncrona, con esqueleto de carga | | **Caché** | Los indicadores institucionales se guardan en caché unos minutos. Un dashboard no necesita precisión al segundo | | **Gráficas** | Biblioteca ligera de gráficos, cargada solo en las pantallas que la usan | | **Sin datos** | Cada bloque tiene su estado vacío con explicación y acción, nunca una gráfica en blanco | | **Actualización** | Manual mediante botón de refresco. Sin recarga automática que interrumpa al usuario |