# 04 — Flujos principales *(Entregable D)* > Cada flujo indica: **quién** lo ejecuta, **precondiciones**, **pasos**, **validaciones**, **qué se audita** y > **casos borde**. El orden refleja la secuencia real de operación de un colegio a lo largo del año. --- ## F-01 · Configuración inicial del sistema (una sola vez) **Rol:** Superadmin · **Cuándo:** puesta en marcha · **Duración estimada:** 2–4 horas con la información a la mano Al ingresar por primera vez, el sistema detecta que no hay institución configurada y presenta un **asistente de puesta en marcha** con progreso visible, en lugar de dejar al usuario buscar en el menú. ``` [1] Datos del colegio ──► [2] Año académico ──► [3] Periodos ──► [4] Escala de desempeño │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ [5] Grados ──► [6] Áreas ──► [7] Asignaturas ──► [8] Docentes ──► [9] Cursos │ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┘ ▼ [10] Oferta de asignaturas por curso ──► [11] Asignación de docentes titulares │ ▼ [12] Estudiantes y acudientes ──► [13] Matrículas ──► ✅ Sistema operativo ``` | Paso | Qué se define | Obligatorio para avanzar | |---|---|---| | 1 | Nombre del colegio (único campo obligatorio), logo, resto de datos institucionales | Solo el nombre | | 2 | Año (ej. 2026), fecha de inicio y fin, estado `EN_CONFIGURACION` | Sí | | 3 | Número de periodos y sus fechas; todos nacen `CERRADO` | Sí | | 4 | Bandas de desempeño, nota mínima, máxima y decimales | Sí — valida que las bandas cubran el rango sin huecos | | 5 | Catálogo de grados con su orden | Sí | | 6–7 | Áreas y sus asignaturas | Sí | | 8 | Docentes (genera usuarios y contraseñas iniciales) | No — se puede volver después | | 9 | Cursos del año (grado + grupo + jornada) | Sí | | 10 | Qué asignaturas se dictan en cada curso | Sí | | 11 | Qué docente dicta cada asignatura de cada curso | No — se puede completar después | | 12–13 | Población escolar | No | **Cierre del asistente:** el Superadmin activa el año (`EN_CONFIGURACION` → `ACTIVO`), lo marca como predeterminado y abre el periodo 1. A partir de ahí el sistema está en operación. **Se audita:** creación de la institución, del año, de los periodos y de la escala. Activación del año. **Caso borde — abandono a mitad:** el asistente guarda el progreso. Al volver a entrar, retoma en el paso pendiente. Nunca exige rehacer pasos completados. --- ## F-02 · Crear un año académico **Rol:** Superadmin (§7 lo excluye explícitamente al Coordinador) 1. **Nuevo año** → se digita el año (2027), fechas de inicio y fin. 2. El sistema valida que **no exista** ya ese año en la institución. 3. El año nace en estado `EN_CONFIGURACION`. **No es visible** para docentes ni familias. 4. Se define el **número de periodos** y las fechas de cada uno. Todos nacen `CERRADO`. 5. El sistema ofrece: **¿Copiar la estructura académica de 2026?** → deriva a [F-03](#f-03--copiar-la-estructura-académica-del-año-anterior). 6. Cuando el Superadmin lo decide: `EN_CONFIGURACION` → `ACTIVO`. **Validaciones:** año único por institución · fecha fin posterior a fecha inicio · periodos sin solapamiento · número de periodos entre 1 y 8 · no se puede activar un año sin al menos un curso. **Se audita:** creación, cambio de número de periodos, activación, designación como predeterminado. > **Regla importante [RT]:** pueden coexistir dos años `ACTIVO` (2026 cerrando y 2027 configurándose y arrancando). > Lo que **no** puede haber es dos años marcados como *predeterminados*. El contexto activo de la sesión resuelve > la ambigüedad para el usuario. --- ## F-03 · Copiar la estructura académica del año anterior **Rol:** Superadmin · **Ahorro estimado:** de 1–2 días de trabajo a 10 minutos Este es uno de los flujos con mayor impacto operativo (§18, §62). **No es una copia ciega**: es un asistente con vista previa donde todo se puede desmarcar y editar antes de confirmar. ``` Paso 1 — Origen Paso 2 — Qué copiar Paso 3 — Revisar Paso 4 — Confirmar ┌──────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌───────────────┐ │ Año origen: │ ───► │ ☑ Áreas │ ──► │ Vista previa │ ──► │ Resumen: │ │ 2026 │ │ ☑ Asignaturas │ │ editable de │ │ 9 áreas │ │ Año destino: │ │ ☑ Cursos │ │ cada elemento, │ │ 41 asignat. │ │ 2027 │ │ ☑ Oferta por curso │ │ con avisos │ │ 18 cursos │ └──────────────┘ │ ☐ Docentes titul. │ │ │ │ 3 avisos │ │ ☐ Desempeños │ └─────────────────┘ └───────────────┘ └────────────────────┘ ``` **Qué hace el sistema en el paso 3 (donde está el valor real):** | Situación detectada | Qué muestra | Qué propone | |---|---|---| | Un docente titular de 2026 está **inactivo** | Aviso ámbar en esa fila | Copiar el curso y la asignatura, dejar la titularidad **vacía** | | Un área o asignatura está **desactivada** | Aviso | No copiarla (desmarcada por defecto) | | El curso 11°A existe en 2026 y su grado es **terminal** | Aviso informativo | Copiarlo igual (habrá nuevos 11°) | | Ya existe un curso con el mismo nombre en 2027 | Aviso rojo | Omitir para evitar duplicados | **Reglas de la copia:** - Se copian **definiciones**, nunca datos de estudiantes, matrículas ni notas. - Los desempeños son opcionales y se copian **sin asignar a periodo**, para que el docente los reutilice. - La operación es **transaccional**: o se copia todo lo confirmado, o no se copia nada. - Es **repetible**: se puede ejecutar de nuevo copiando solo lo que faltó, sin duplicar lo existente. **Se audita:** una entrada con el resumen de lo copiado (contadores por tipo) y el año origen/destino. --- ## F-04 · Registrar un docente **Rol:** Superadmin o Coordinador 1. Se digita **tipo y número de documento**. 2. El sistema busca si esa **persona** ya existe (puede ser acudiente de un estudiante, por ejemplo). - **Existe:** se ofrece *"Esta persona ya está registrada como acudiente. ¿Agregar el rol Docente?"* — se reutiliza la persona y el usuario, se agrega el rol. - **No existe:** se crean persona, usuario y rol Docente. 3. Datos: nombres, apellidos, celular, correo, profesión, información adicional (§19). 4. El sistema **genera la contraseña inicial** según §11 y la muestra **una sola vez**, con opción de copiar o imprimir la ficha de credenciales. 5. Estado inicial: **Activo**. **Validaciones:** documento único por institución · nombres normalizados a mayúsculas conservando `ÑÁÉÍÓÚÜ` · celular colombiano de 10 dígitos iniciando en 3, o marcado como internacional · correo con formato válido (opcional). **Se audita:** creación del usuario, asignación de rol, generación de contraseña (nunca el valor de la contraseña). **Caso borde — desactivar un docente con asignaturas asignadas:** el sistema **advierte** listando las asignaciones afectadas y exige confirmación. Las notas ya registradas permanecen intactas con su autoría. --- ## F-05 · Registrar y matricular un estudiante **Rol:** Superadmin o Coordinador · **Es el flujo de mayor volumen del sistema** ### Paso 0 — Búsqueda inteligente (§20) ``` ┌─────────────────────────────────┐ │ Digitar número de documento │ └───────────────┬─────────────────┘ ▼ ┌──── ¿Existe? ────┐ SÍ │ │ NO ▼ ▼ ┌──────────────────┐ ┌───────────────────────┐ │ Ficha resumen: │ │ Wizard de registro │ │ nombre, curso │ │ + matrícula (5 pasos) │ │ y año anteriores │ └───────────────────────┘ │ │ │ [Editar datos] │ │ [Matricular en │ │ el año activo] │ └──────────────────┘ ``` Esta pantalla evita el error más costoso del sistema: **crear un estudiante duplicado** porque nadie verificó si ya existía. Un duplicado fragmenta el histórico académico y es muy laborioso de corregir después. ### Wizard de matrícula — 5 pasos | Paso | Contenido | Campos obligatorios | |---|---|---| | **1. Identificación** | Tipo y número de documento, nombres, apellidos, fecha de nacimiento, sexo | Todos | | **2. Datos personales** | Lugar de nacimiento, nacionalidad, dirección, municipio, departamento, estrato, EPS, RH | Ninguno | | **3. Acudientes** | Uno o varios: documento, nombres, parentesco, celular, correo, principal, responsable financiero | Al menos un acudiente con parentesco y celular | | **4. Matrícula** | Año (contexto activo), curso, fecha, observaciones | Curso | | **5. Confirmación** | Resumen completo + autorización de tratamiento de datos + credenciales generadas | Casilla de autorización | **Comportamiento del wizard:** - Se puede **navegar atrás** sin perder lo digitado. - Guarda **borrador** automáticamente: si se cierra el navegador, al volver se ofrece retomar. - La búsqueda de acudiente en el paso 3 funciona igual que la del estudiante: **si el documento ya existe, se reutiliza la persona** y solo se crea la nueva relación con parentesco. Así los hermanos comparten acudiente sin duplicarlo (§22). - Al confirmar, en **una sola transacción** se crean: estudiante, usuario del estudiante, acudientes nuevos, usuarios de acudientes, relaciones de acudiencia y matrícula con su código consecutivo. **El código de matrícula** (`MAT-2026-000123`) se obtiene de una secuencia por año con bloqueo dentro de la misma transacción — ver [AMB-13](00-hallazgos-y-decisiones.md#amb-13--el-código-de-matrícula-tiene-una-condición-de-carrera). **Validaciones críticas:** - No existe otra matrícula **Activa** del mismo estudiante en el mismo año. - El curso pertenece al año del contexto y está activo. - Si el curso tiene cupo definido, se advierte al superarlo (advertencia, no bloqueo). - Autorización de tratamiento de datos marcada ([RG-02](00-hallazgos-y-decisiones.md#rg-02--datos-sensibles-de-menores--ley-1581-de-2012)). **Se audita:** creación de estudiante, de acudientes, de la matrícula (con código, curso y año), y de los usuarios generados. --- ## F-06 · Crear un curso y asignar docentes **Rol:** Superadmin o Coordinador 1. **Nuevo curso:** grado (del catálogo), grupo (A, B, C…), jornada, sede opcional, cupo opcional. El nombre visible (`6°A`) se **compone automáticamente** de grado + grupo. 2. **Director de curso:** se selecciona entre docentes activos. Un docente puede dirigir un solo curso por año. 3. **Oferta de asignaturas:** se marcan las asignaturas que se dictan en ese curso. Al copiar del año anterior, viene precargada. 4. **Asignación de titulares:** por cada asignatura ofertada, se elige el docente titular. La pantalla muestra en tiempo real la **carga acumulada** de cada docente para evitar sobrecargas. **Validaciones:** grado + grupo + año únicos · el director debe estar activo · una asignatura del curso tiene exactamente un titular · se advierte (no se bloquea) si un docente supera un umbral configurable de asignaciones. **Se audita:** creación del curso, cambios de director, altas y bajas de titularidad. --- ## F-07 · Crear y asignar desempeños (logros) **Rol:** Docente titular (o Coordinador/Superadmin) 1. El docente entra a **Desempeños** → selecciona una de **sus** asignaturas y cursos (la lista solo muestra las suyas). 2. Ve el **banco de desempeños** de esa asignatura y curso, agrupado por periodo. 3. Acciones disponibles: - **Crear** un desempeño nuevo: texto del logro, tipo opcional (cognitivo / procedimental / actitudinal), orden. - **Reutilizar**: seleccionar desempeños de otro periodo o de un año anterior y asignarlos al periodo actual. - **Editar** o **desactivar** (nunca borrar) los propios. 4. Los desempeños del periodo activo son los que aparecerán en el boletín de **todos** los estudiantes de ese curso en esa asignatura — ver [DP-07](00-hallazgos-y-decisiones.md#dp-07--los-desempeños-del-boletín-iguales-para-todo-el-curso-o-marcados-por-estudiante). **Validaciones:** periodo abierto · el docente es titular de esa asignatura en ese curso y año · texto no vacío. **Se audita:** creación, edición y desactivación de desempeños (con el texto anterior y el nuevo). --- ## F-08 · Registrar notas (digitación rápida) **Rol:** Docente titular (o Coordinador/Superadmin) · **Es la pantalla más usada del sistema** ### Selección `Mis asignaturas` → el docente elige **curso + asignatura**; el periodo viene del contexto activo y se puede cambiar entre los periodos abiertos. ### Pantalla de digitación ``` ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ MATEMÁTICAS · 6°A · 2026 · Periodo 2 [Periodo abierto ●] │ │ Docente titular: MARÍA GONZÁLEZ 32 estudiantes · 28 calificados│ ├─────┬──────────────────────────────────┬────────┬──────────┬───────────────┤ │ # │ Estudiante │ Nota │ Nivel │ Estado │ ├─────┼──────────────────────────────────┼────────┼──────────┼───────────────┤ │ 1 │ ACOSTA RIVERA, JUAN CARLOS │ [4.2 ] │ Alto │ ✓ Guardado │ │ 2 │ BERNAL LÓPEZ, ANA MARÍA │ [3.5 ] │ Básico │ ✓ Guardado │ │ 3 │ CÁRDENAS MUÑOZ, PEDRO │ [ ] │ — │ Pendiente │ │ 4 │ DÍAZ ÑUSTES, LAURA │ [2.8 ] │ Bajo ⚠ │ ✓ Guardado │ └─────┴──────────────────────────────────┴────────┴──────────┴───────────────┘ [Guardar todo] Progreso: 28/32 Autoguardado: activo ``` ### Reglas de digitación (§29) | El docente escribe | El sistema interpreta | Motivo | |---|---|---| | `35` | `3.5` | Dos dígitos sin punto = décimas | | `11` | `1.1` | Ídem | | `45` | `4.5` | Ídem | | `50` | `5.0` | Ídem | | `4` | `4.0` | Un dígito = unidad exacta | | `4.5` | `4.5` | Formato explícito, se respeta | | `4,5` | `4.5` | La coma decimal se acepta (teclado numérico) | | `55`, `6`, `-3`, `abc` | **Rechazado en rojo** | Fuera de rango o inválido | **Comportamiento de la pantalla:** - `Enter` y `↓` avanzan al siguiente estudiante; `Tab` también. Digitación 100 % con teclado, **sin usar el ratón**. - La conversión ocurre al salir del campo, con el valor final visible antes de guardar. - El **nivel de desempeño** se calcula y se muestra al instante, con color. - **Autoguardado** por estudiante (petición asíncrona) más botón *Guardar todo* como red de seguridad. - El contador de progreso `28/32` es visible en todo momento. **Validaciones del servidor (nunca solo del navegador):** rango entre nota mínima y máxima configuradas · decimales permitidos · periodo abierto **en el momento de guardar** · año activo · el docente es titular · el estudiante tiene matrícula activa en ese curso. **Se audita:** toda creación y modificación de nota, con valor anterior, valor nuevo, estudiante, asignatura, periodo y usuario (§31, §49). **Caso borde — el coordinador cierra el periodo mientras el docente digita:** el servidor rechaza el guardado con un mensaje explícito, **la pantalla conserva lo digitado** y ofrece exportarlo, para que el trabajo no se pierda mientras se solicita la reapertura ([RG-07](00-hallazgos-y-decisiones.md#rg-07--concurrencia-en-la-digitación-de-notas)). --- ## F-09 · Registrar una recuperación **Rol:** Docente titular, Coordinador o Superadmin 1. Desde la lista de notas, se filtra por **nivel Bajo** (o se busca al estudiante). 2. Se abre el detalle de la nota: muestra la **nota original**, bloqueada. 3. Se digita la **nota de recuperación** y la fecha; observación opcional. 4. El sistema calcula la **nota definitiva** según la política configurada ([DP-04](00-hallazgos-y-decisiones.md#dp-04--regla-de-la-nota-definitiva-después-de-una-recuperación)) y la muestra antes de confirmar. 5. Al guardar: la nota original **no se sobrescribe** (§30). Quedan los tres valores y la trazabilidad. ``` Nota original: 2.5 (no se modifica jamás) Recuperación: 3.8 (registrada el 12/06/2026 por MARÍA GONZÁLEZ) Nota definitiva: 3.8 (calculada por política: máximo entre ambas) ``` **El boletín y los promedios usan la nota definitiva.** La original queda visible en el detalle y en la auditoría. **Validaciones:** solo se recupera una nota existente · la recuperación respeta rango y decimales · periodo abierto o reapertura autorizada · si hay tope configurado, se aplica y se informa al usuario. **Se audita:** siempre, con las tres notas y el usuario. --- ## F-10 · Cerrar un periodo **Rol:** Coordinador o Superadmin 1. **Panel de cierre** del periodo: el sistema muestra el estado real antes de permitir cerrar. ``` CIERRE DEL PERIODO 2 · 2026 ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Notas digitadas 612 / 648 ⚠ 36 pendientes │ │ Cursos completos 16 / 18 ⚠ 2 incompletos │ │ Desempeños registrados 41 / 41 ✓ │ │ Observaciones 18 / 18 ✓ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Pendientes por docente: │ │ · CARLOS PÉREZ — Sociales 7°B — faltan 21 notas │ │ · ANA RUIZ — Inglés 9°A — faltan 15 notas │ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ [Notificar a docentes] [Cerrar de todos modos] ``` 2. Si hay pendientes, se **advierte** con el detalle nominal. Por defecto el cierre **se permite** con confirmación explícita, porque hay casos legítimos (un docente incapacitado). Existe el parámetro `bloquear_cierre_con_notas_pendientes` para colegios que prefieran bloquearlo. **[RT]** — no está definido en la especificación. 3. Al confirmar, en una sola transacción: el periodo pasa a `CERRADO`, se **recalcula el consolidado** del periodo (promedios, niveles y puestos de todos los cursos), y se registra la auditoría. **Efecto inmediato:** los docentes pierden la escritura sobre notas, recuperaciones, desempeños y observaciones de ese periodo (§14, §46). Tareas y comunicados **no** se bloquean ([AMB-05](00-hallazgos-y-decisiones.md#amb-05--el-cierre-de-periodo-bloquea-las-tareas)). **Se audita:** cierre, con el resumen de completitud y el usuario. --- ## F-11 · Reabrir un periodo **Rol:** Coordinador o Superadmin (§46) 1. Se solicita la reapertura del periodo cerrado. 2. **Motivo obligatorio** en texto libre — sin motivo no hay reapertura. 3. Opcional [RT]: fecha límite de reapertura, tras la cual el sistema vuelve a cerrarlo automáticamente. Evita el escenario real de periodos que quedan abiertos meses "por si acaso". 4. Al confirmar: el periodo vuelve a `ABIERTO`, se marca `fue_reabierto = sí` y se registra en auditoría con motivo, usuario y fecha. 5. Los consolidados quedan marcados como **desactualizados** y se recalculan al cerrar de nuevo. **Se audita:** siempre, y de forma destacada en el panel de auditoría — es una de las operaciones más sensibles del sistema. --- ## F-12 · Cerrar el año académico **Rol:** Superadmin únicamente **Precondiciones verificadas por el sistema:** - Todos los periodos del año están `CERRADO`. - El proceso de promoción se ejecutó (o el Superadmin confirma explícitamente que cerrará sin promover). - No hay matrículas en estado inconsistente. **Efecto (§47):** el año pasa a `CERRADO`. **Todo el sistema entra en solo lectura para ese año, para todos los roles, incluido el Superadmin.** Se sigue pudiendo: consultar, generar boletines, generar reportes y consultar el histórico. No se puede: modificar notas, matrículas, desempeños ni estructura. **Reversión:** solo Superadmin, con motivo obligatorio y auditoría destacada. Es una operación excepcional. **Se audita:** cierre del año con el resumen (estudiantes promovidos, no promovidos, retirados, graduados). --- ## F-13 · Promoción de estudiantes al año siguiente **Rol:** Coordinador o Superadmin · **Segundo flujo de mayor ahorro operativo** **Precondiciones:** el año origen tiene todos sus periodos cerrados; el año destino existe y tiene cursos creados (normalmente vía [F-03](#f-03--copiar-la-estructura-académica-del-año-anterior)). ### Pantalla de promoción ``` PROMOCIÓN 2026 → 2027 · Curso origen: 5°A (32 estudiantes) ┌────┬───────────────────────────┬──────────┬──────────┬─────────────┬────────────────┐ │ ☑ │ Estudiante │ Prom.año │ Bajos │ Sugerencia │ Destino │ ├────┼───────────────────────────┼──────────┼──────────┼─────────────┼────────────────┤ │ ☑ │ ACOSTA RIVERA, JUAN │ 4.12 │ 0 │ Promovido │ [6°A ▼] │ │ ☑ │ BERNAL LÓPEZ, ANA │ 3.85 │ 0 │ Promovido │ [6°A ▼] │ │ ☑ │ CÁRDENAS MUÑOZ, PEDRO │ 2.94 │ ⚠ 3 │ No promov. │ [5°A 2027 ▼] │ │ ☐ │ DÍAZ ÑUSTES, LAURA │ 4.40 │ 0 │ Promovido │ [Retirado ▼] │ └────┴───────────────────────────┴──────────┴──────────┴─────────────┴────────────────┘ Seleccionar: [Todos] [Ninguno] [Solo sugeridos como promovidos] Acción masiva sobre seleccionados: [Promover a 6°A ▼] [Ejecutar promoción] ``` **Cómo se construye la sugerencia:** - **Curso destino sugerido** = grado siguiente por `orden` + mismo grupo, si ese curso existe en el año destino. Esto solo es posible gracias a la separación Grado/Curso — [DP-09](00-hallazgos-y-decisiones.md#dp-09--el-modelo-confunde-grado-con-curso--y-eso-rompe-la-promoción). - **Estado sugerido** = según la regla configurable, mostrando siempre los insumos (promedio anual, número de asignaturas en Bajo) para que la decisión humana esté informada — [DP-06](00-hallazgos-y-decisiones.md#dp-06--criterio-de-promoción--reprobación). - Si el grado es **terminal** (11°), la sugerencia es **Graduado**. **Decisiones disponibles por estudiante:** Promovido a un curso concreto · No promovido (repite, con curso destino en el año siguiente) · Retirado · Trasladado · Graduado. **Al ejecutar, en una sola transacción:** 1. La matrícula del año origen cambia a su estado final (Promovido / No promovido / Graduado / Retirado). 2. Para los promovidos y repitentes se **crea la matrícula del año destino** con su nuevo código, en estado Activa. 3. Se conservan las asociaciones de acudientes. 4. Se registra la auditoría con el resumen del lote. **Se audita:** cada cambio de estado individual y un registro de resumen del lote (cuántos, de qué curso a cuál, quién ejecutó). **Casos borde:** - El curso destino no existe → el sistema lo señala y **no permite ejecutar** hasta crearlo o elegir otro. - Estudiante ya matriculado en el año destino → se omite con aviso, sin duplicar. - Ejecución parcial → el proceso es repetible: al volver a entrar, solo aparecen los estudiantes sin procesar. --- ## F-14 · Traslado de curso dentro del mismo año **Rol:** Coordinador o Superadmin (§25) 1. Se ubica al estudiante y se elige **Trasladar**. 2. Se selecciona el curso destino (del mismo año) y se registra el motivo (opcional). 3. El sistema muestra un **análisis de impacto** antes de confirmar: ``` TRASLADO: 6°A ──► 6°B · JUAN CARLOS ACOSTA ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ✓ 8 asignaturas coinciden — las notas se conservan │ │ ⚠ 6°B dicta FRANCÉS, que 6°A no dicta │ │ → El estudiante quedará sin nota de Periodo 1 en Francés │ │ ⚠ 6°A dicta ARTES, que 6°B no dicta │ │ → La nota de Periodo 1 en Artes se conserva en histórico │ │ pero no aparecerá en el boletín de 6°B │ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` 4. Al confirmar: se actualiza el curso de la matrícula y se registra un **movimiento** con curso origen, curso destino, fecha, motivo y usuario. **La matrícula no se duplica ni se anula.** **Las notas se conservan automáticamente** porque están ancladas a estudiante + año + asignatura + periodo, no al curso — ver [AMB-01](00-hallazgos-y-decisiones.md#amb-01--qué-pasa-con-las-notas-cuando-un-estudiante-se-traslada-de-curso). **Efecto en el puesto:** el estudiante entra al ranking de 6°B en el siguiente recálculo del consolidado. **Se audita:** el movimiento completo. --- ## F-15 · Generar boletines **Rol:** Superadmin, Coordinador, y Docente en modo consulta ### Boletín individual Estudiante → Periodo (o *acumulado del año*) → **Generar** → PDF en pantalla con opción de descargar o imprimir. ### Boletines por curso Curso → Periodo → **Generar todos** → el sistema procesa por lotes con barra de progreso y entrega un **PDF único paginado** listo para imprimir. ``` Generando boletines de 6°A (32 estudiantes) ████████████████████░░░░░░░░░░ 22/32 Tiempo restante: ~14 s [Cancelar] ``` **Por qué por lotes:** un proceso sincrónico de 32 boletines supera el tiempo máximo de ejecución de un hosting compartido y falla a mitad, sin avisar — ver [RG-03](00-hallazgos-y-decisiones.md#rg-03--generación-masiva-de-boletines-tiempo-de-ejecución-y-memoria). **Precondición:** el consolidado del periodo debe estar calculado. Si está desactualizado (por ejemplo, tras una reapertura), el sistema lo recalcula antes de generar y lo informa. **Se audita:** generación masiva (curso, periodo, cantidad, usuario). La generación individual se registra en el log de actividad, no en la auditoría formal, para no saturarla. --- ## F-16 · Crear una tarea **Rol:** Docente titular 1. **Nueva tarea** → seleccionar curso + asignatura (solo aparecen las suyas). 2. Título, descripción, **fecha de entrega**, prioridad opcional, adjunto opcional, enlace opcional. 3. La **fecha de asignación es la del sistema y no es editable** (§36). 4. Al publicar, la tarea es visible de inmediato para los estudiantes del curso y sus acudientes. **El estado se calcula automáticamente**, no se digita: | Estado | Condición | |---|---| | **Próxima** | Faltan más de 3 días para la entrega | | **Próxima a vencer** | Faltan 3 días o menos | | **Vencida** | La fecha de entrega ya pasó | **Validaciones:** fecha de entrega no anterior a hoy · adjunto con extensión permitida y tamaño dentro del límite · el docente es titular de esa asignatura en ese curso. **Se audita:** creación, edición y desactivación. --- ## F-17 · Publicar un comunicado **Rol:** según alcance (§37) 1. **Nuevo comunicado** → título, contenido, fecha de vencimiento opcional, adjunto opcional. 2. **Destinatarios** — el selector solo ofrece lo que el emisor tiene permitido: | Emisor | Alcances disponibles | |---|---| | Superadmin / Coordinador | Toda la institución · uno o varios grados · uno o varios cursos · un rol completo | | Director de curso | Su curso | | Docente titular | Los cursos donde tiene asignación | 3. Al publicar, aparece en el dashboard y en la sección Comunicados de todos los destinatarios. 4. Vencido el comunicado, se archiva automáticamente (deja de destacarse, sigue consultable). **Se audita:** publicación con el alcance y el número estimado de destinatarios. --- ## Calendario de operación anual Cómo se encadenan los flujos a lo largo de un año escolar: ``` NOV-DIC año anterior ENE FEB - NOV NOV - DIC ┌─────────────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────────────────┐ ┌────────────────────┐ │ F-02 Crear año │ │ F-05 Matríc. │ │ Por cada periodo: │ │ F-10 Cerrar últ. │ │ F-03 Copiar estruc. │─►│ masiva │─►│ F-07 Desempeños │─►│ periodo │ │ F-06 Ajustar cursos │ │ F-06 Asignar │ │ F-08 Notas │ │ F-15 Boletín final │ │ │ │ docentes│ │ F-16 Tareas │ │ F-13 Promoción │ │ │ │ │ │ F-09 Recuperaciones │ │ F-12 Cerrar año │ │ │ │ │ │ F-10 Cerrar periodo │ │ │ │ │ │ │ │ F-15 Boletines │ │ │ └─────────────────────┘ └──────────────┘ └──────────────────────────┘ └────────────────────┘ ▲ │ F-14 Traslados, F-17 Comunicados │ ▼ Inicio del ciclo siguiente ```